KBÚ sa vypracúva ak:
KBÚ vypracúva výrobca, dovozca, distribútor alebo následný užívateľ, ktorý ju je povinný poskytnúť svojim zákazníkom Národnému toxikologickému informačnému centru (od 01.01.2025 sa táto povinnosť vypúšťa v zmysle zákona NR SR č. 109/2024 Z.z. Zákon, ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony v súvislosti so zlepšovaním podnikateľského prostredia a znižovaním administratívnej záťaže). Za obsah KBÚ zodpovedá dodávateľ chemikálie. Dodávateľom môže byť výrobca, dovozca, následný užívateľ alebo distribútor. Pri dodávaní na slovenský trh musí byť KBÚ vypracovaná v slovenskom jazyku.
Dodávateľ bezodkladne aktualizuje kartu bezpečnostných údajov a v jej revidovanej podobe ju poskytne najneskôr do piatich pracovných dní od aktualizácie každému príjemcovi, ktorému látku alebo zmes v uplynulých 12 mesiacoch dodával, a Národnému toxikologickému informačnému centru (od 01.01.2025 sa táto povinnosť vypúšťa v zmysle zákona NR SR č. 109/2024 Z.z. Zákon, ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony v súvislosti so zlepšovaním podnikateľského prostredia a znižovaním administratívnej záťaže).
Dodávateľ poskytne na žiadosť príjemcu KBÚ pre zmes, ktorá nie je nebezpečná, ale obsahuje látku:
KBÚ tvoria nasledovné informácie:
Údaje z KBÚ sa používajú v nasledovných oblastiach:
Od 1. januára 2023 musí byť KBÚ pripravená v súlade s Prílohou II REACH, ktorá bola zmenená nariadením Komisie 2020/878. Neoceniteľným pomocníkom pri jej príprave je tiež Usmernenie k zostavovaniu kariet bezpečnostných údajov (Guidance on the compilation of safety data sheets).
Informácie, ktoré poskytuje dodávateľ látky alebo zmesi príjemcovi, ak sa nevyžaduje KBÚ.
V prípade povinnosti oznámiť informácie v dodávateľskom reťazci smerom nadol pri látkach alebo látkach v zmesiach, pre ktoré sa nevyžaduje KBÚ, dodávateľ poskytne príjemcovi tieto informácie:
Informácie musí dodávateľ poskytovať bezplatne v tlačenej alebo elektronickej podobe najneskôr pri prvej dodávke látky alebo zmesi.