Skutočnosť, že doba životnosti ochranných pracovných prostriedkov nie je určená výrobcom, neznamená, že zamestnávateľ si môže určiť akokoľvek dlhú alebo neurčitú, nekonkrétnu, prípadne orientačnú lehotu poskytovania osobných ochranných pracovných prostriedkov.
Zamestnávateľ je povinný určiť podmienky používania osobného ochranného pracovného prostriedku, aj dobu používania na základe závažnosti nebezpečenstva (a dĺžky jeho pôsobenia), charakteru práce a pracoviska, vlastností a účinnosti príslušného osobného ochranného pracovného prostriedku.
V zmysle §6 Nariadenia vlády Slovenskej republiky č. 395/2006 Z. z. o minimálnych požiadavkách na poskytovanie a používanie osobných ochranných pracovných prostriedkov v znení NV SR č. 400/2021 Z. z sa zdôrazňuje, že zamestnávateľ je zodpovedný za stanovenie konkrétnych podmienok používania osobných ochranných pracovných prostriedkov na základe závažnosti rizík a charakteru práce. To zahŕňa aj určenie doby používania týchto prostriedkov.
Okrem toho je zamestnávateľ povinný zabezpečiť údržbu osobných ochranných pracovných prostriedkov vrátane ich čistenia, opravy a výmeny.